業務職掌

1.督導組內各項業務規劃、管理及活動推廣。
2.輔導學生評議委員會。
3.經營單位IG及FB粉絲專頁。
4.新社團成立諮詢服務。

1.高教深耕計劃面向四統整與規劃及附錄一、附錄二管考資料統整。
2.社團輔導：自治性社團-日間部系學會(21)、康樂性社團(11)。
3.活動辦理：系學會聯合交接等各項特色活動、系際盃聯合特色活動、全校性公益捐血活動、高中職校外展演活動、全國音樂比賽、協助畢業典禮活動規劃及廠商接洽。
4.行政業務：
(1)高教深耕計畫面向四計畫書撰寫、執行及成果報告。
(2)面向四及附錄一、附錄二管考會議執行預算進度監督。
(3)配合校務研究（IR）辦公室撰寫專案研究報告。
(4)協助附錄一弘愛築夢計畫之執行。
(5)第三會議廳及攝影棚場地管理單位。
(6)校內外表演團體之聯繫、接洽與合約監督。

1.社團輔導：學生會行政中心、體能(育)性社團(13)。
2.活動辦理：學生會特色活動、校慶系列活動、社團幹部菁英培訓營、全國學生會成果展、社團博覽會、體能性社團特色活動、社團標竿學習參訪、新生巡禮闖關活動暨新生晚會、全國社團評鑑、協助畢業典禮活動執行。
3.行政業務：
(1)學生會費代收業務及會費控管、學生費用代收費帳戶管理。
(2)學校吉祥物-弘光獵鷹管理單位。

1.活動辦理：協助畢業典禮活動執行。
2.行政業務：
(1)高教深耕計畫附錄一：彙整各單位申請資料、掌握各項措施之執行進度、成果資料之提報及系統填報、協助進行量化數據統計與質化成果說明之文字統整。
(2)負責弘愛築夢計畫申請：外語檢定、共通職能、跨域學習、海外研修、其他。
(3)高教深耕-面向四D1-100控管、校務發展計畫行動方案管考。
(4)弘愛築夢助學計畫網頁管理。
(5)跨單位調查事項之負責窗口、協助各項業務諮詢。

1.社團輔導：服務性社團(10)、學術性、學藝性社團(16)。
2.活動辦理：服務性社團特色活動、學藝性社團特色活動、國際志工計畫執行、教育優先區、帶動中小學、國小育樂營等服務專案執行、辦理服務隊授旗、成果發表、中區十校聯合服務隊、協助畢業典禮活動執行。
3.行政業務：
(1)學生校外活動業務、教師評鑑審查登錄。
(2)服務學習相關調查、國小育樂營成果彙整、帶動中小學社團發展專案、博雅公益講座執行、弘愛服務團計畫執行。
(3)深耕計畫及彙整控管、校務發展計畫行動方案管考、創新人力資料彙整。

1.社團輔導：日、夜畢聯會(2)、學生議會。
2.活動辦理：畢業典禮、畢業生系列活動、議事規則研習營、校內社團評鑑、社團指導老師座談會。
3.行政業務：  
(1)畢聯會費代收業務及會費控管、畢業生社團績優獎。
(2)社團指導老師聘任及請款。
(3)經營HKU弘光課外活動資訊LINE社群。
(4)各項會議資料、年報、校基庫資料彙整、學生事務與輔導工作經費(含特色主題計劃)彙整。

1.社團輔導：自治性社團進修部(2)。
2.活動辦理：進修部學會特色活動(含迎新活動)、協助畢業典禮活動執行。
3.行政業務：
(1)組內網頁維護。
(2)整體發展經費經常門及資本門購置彙整、經費編列及執行控管。
(3)組內法規資料管理(含稽核)、社團管理系統維護。
(4)社長聘書發放作業。
(5)個資推動管理。
(6)大專優秀青年、社團人員獎學金及其他優良學生選拔。
(7)工讀生聘任費用申請及管理。
(8)社團文物館維護、社團辦公室及社課教室申請管理。
(9)財產器材管理。