業務職掌

一. 業務職掌：本組各項規劃、統整、管理及活動推展。
二. 學生組織輔導：
　♦ 學生會-行政中心、學生議會、學生評議委員會          
　♦ 八大屬性社團
三. 重點活動承辦：
　♦ 校內學生活動推展
　♦ 協助志工服務之推廣 
　♦ 經營單位IG及FB粉絲專頁 
　♦ 新社團成立諮詢服務
　♦ 全校學生社團評鑑

1.協助組長綜理組內業務與推廣
2.協助原資中心主任綜理及督導原資中心業務
3.高教深耕計劃四統整與規劃
4.高教深耕計劃四、附錄一及附錄二管考資料統整

1.社團輔導：自治性社團-日間部(19)、康樂性社團(5)、技藝性社團(11)
2.活動辦理：日間部學會特色活動(含迎新活動)、康樂性社團特色活動、技藝性特色活動、新生巡禮闖關活動暨新生晚會…
3.行政業務：
(1)社團經營輔導業務、提供年報、校基庫資料撰寫。
(2)各項會議資料彙整、單位網頁維護、處內課指組費用申請及管理、組內弱勢學生工讀聘任及請款
(3)經營HKU弘光課外活動資訊LINE社群
(4)校內外表演團體支援
(5)執行學生事務與輔導工作經費、特色主題計劃、整體發展經費專案、推動深耕計畫。

1.高教深耕計畫附錄一(含弘愛築夢助學計畫)資料統整與執行。
2.弘愛築夢助學計畫網頁管理。

1.社團輔導：學生會、學生議會、體能性社團(14)
2.活動辦理：學生會特色活動、校慶系列活動、社團幹部菁英培訓營、全國學生會成果展、社團博覽會、校內社團評鑑、全國社團評鑑、議事規則研習營、體能性社團特色活動、社團標竿學習參訪…
3.行政業務：
(1)社團經營輔導業務、提供年報、校基庫資料撰寫。
(2)學生會費代收業務及會費控管、學生費用代收費帳戶管理
(3)學校吉祥物-弘光獵鷹管理單位、
(4)執行學生事務與輔導工作經費、特色主題計劃、整體發展經費專案。

1.社團輔導：服務性社團(5)、志工性社團(6)、學藝性社團(8)
2.活動辦理：服務性社團特色活動、學藝性社團特色活動、國際志工計畫執行、教育優先區、帶動中小學、國小育樂營等服務專案執行、辦理服務隊授旗、成果發表、中區十校聯合服務隊…
3.行政業務：
(1)社團經營輔導業務、提供年報、校基庫資料撰寫。
(2)學生校外活動業務、教師評鑑審查登錄
(3)服務學習相關調查、國小育樂營成果彙整、帶動中小學社團發展專案、博雅公益講座執行、弘愛服務團計畫執行
(4)執行學生事務與輔導工作經費、深耕計畫及彙整控管、創新人力資料彙整、校務發展計畫行動方案管考

1.社團輔導：聯誼性社團(3)、自治性社團-進修部(2)
2.活動辦理：畢業典禮、畢業生系列活動、進修部系列活動、社團指導老師座談會
3.行政業務：
(1)社團經營輔導業務、年報、校基庫、整發執行成效彙整。
(2)整體發展經費經常門及資本門購置彙整、經費編列及執行控管、器材及能源管理
(3)社團指導老師聘任及請款、個資推動管理、課指法規彙整公告內控文件管理(含稽核)、社團管理系統維護、社長聘書發放作業
(4)大專優秀青年、社團人獎學金及其他優良學生選拔、社團人得獎記錄彙整
(5)畢聯會費代收業務及會費控管、畢業生社團績優獎
(6)社團文物館維護、社團辦公室及社課教室申請管理
(7)執行學生事務與輔導工作經費、整體發展經費專案。