業務職掌

1.督導組內各項業務規劃、管理及活動推廣。
2.輔導學生評議委員會。
3.經營單位IG及FB粉絲專頁。
4.新社團成立諮詢服務。

1.協助組長綜理組內業務與推廣。
2.高教深耕計劃面向四統整與規劃及附錄一、附錄二管考資料統整
3.社團輔導：自治綜合性社團-日間部(21)及康樂性社團(11)
4.活動辦理：日間部學會特色活動、康樂性社團特色活動。
5.行政業務：
(1)第三會議廳及攝影棚場地管理單位
(2)校內外表演團體接洽。

1.社團輔導：日、夜畢聯會(2)、學生議會
2.活動辦理：畢業典禮、畢業生系列活動、議事規則研習營、全國社團評鑑、校內社團評鑑、社團指導老師座談會。
3.行政業務： 
(1)單位網頁維護。
(2)畢聯會費代收業務及會費控管、畢業生社團績優獎。
(3)社團指導老師聘任及請款。
(4)處內課指組費用申請及管理、組內經文不利學生工讀聘任及請款。
(5)經營HKU弘光課外活動資訊LINE社群。

1.高教深耕計畫附錄一資料統整與執行
2.弘愛築夢計畫申請：外語檢定、共通職能、跨域學習、海外研修、其他。
3.弘愛築夢助學計畫網頁管理。
4.跨單位調查事項之負責窗口、協助各項業務諮詢。

1.社團輔導：學生會行政中心、體能性社團(13)
2.活動辦理：學生會特色活動、校慶系列活動、社團幹部菁英培訓營、全國學生會成果展、社團博覽會、體能性社團特色活動、社團標竿學習參訪。新生巡禮闖關活動暨新生晚會。
3.行政業務：
(1)學生會費代收業務及會費控管、學生費用代收費帳戶管理。
(2)學校吉祥物-弘光獵鷹管理單位。

1.社團輔導：服務性社團(10)、學藝性社團(16)
2.活動辦理：服務性社團特色活動、學藝性社團特色活動、國際志工計畫執行、教育優先區、帶動中小學、國小育樂營等服務專案執行、辦理服務隊授旗、成果發表、中區十校聯合服務隊。
3.行政業務：
(1)學生校外活動業務、教師評鑑審查登錄。
(2)服務學習相關調查、國小育樂營成果彙整、帶動中小學社團發展專案、博雅公益講座執行、弘愛服務團計畫執行。
(3)深耕計畫及彙整控管、校務發展計畫行動方案管考、創新人力資料彙整。

1.社團輔導：自治綜合性社團-進修部(2)
2.活動辦理：進修部系列活動
3.行政業務：
(1)各項會議資料、年報、校基庫資料彙整、學生事務與輔導工作經費(特色主題計劃)彙整。
(2)整體發展經費經常門及資本門購置彙整、經費編列及執行控管、器材管理。
(3)課指法規彙整公告內控文件管理(含稽核)、社團管理系統維護、社長聘書發放作業。
(4)個資推動管理。
(5)大專優秀青年、社團人員獎學金及其他優良學生選拔、社團人得獎記錄彙整、社團狀況調查。
(6)社團文物館維護、社團辦公室及社課教室申請管理。