業務職掌

一. 業務職掌：本組各項規劃、統整、管理及活動推展。
二. 學生組織輔導：
　♦ 學生會-行政中心、學生議會、學生評議委員會          
　♦ 八大屬性社團
三. 重點活動承辦：
　♦ 校內學生活動推展
　♦ 協助志工服務之推廣 
　♦ 經營單位IG及FB粉絲專頁 
　♦ 新社團成立諮詢服務
　♦ 全校學生社團評鑑

1.協助組長綜理組內業務與推廣
2.協助原資中心主任綜理及督導原資中心業務
3.高教深耕計劃四統整與規劃
4.高教深耕計劃四、附錄一及附錄二管考資料統整

1.社團輔導：自治性社團-日間部、康樂性社團、技藝性社團

2.活動辦理：康樂性、技藝性社團及日間部學會特色活動(含迎新)特色活動、新生巡禮闖關活動暨新生晚會

3.行政業務：社團經營輔導業務、各項會議資料彙整、校外表演團體支援配合、單位經費編列及執行控管、組內弱勢學生工讀聘任及請款、單位網頁維護、課指法規彙整公告、經營HKU弘光課外活動資訊LINE社群及辦理學生事務與輔導工作經費、深耕計畫推動、特色主題計劃、整體發展經費專案執行。

1.高教深耕計畫附錄一(含弘愛築夢助學計畫)資料統整與執行。
2.弘愛築夢助學計畫網頁管理。

1.社團輔導：服務性社團、志工性社團、學藝性社團

2.活動辦理：國際志工計畫執行、服務性社團特色活動、教育優先區、帶動中小學、國小育樂營等服務專案執行、服務隊授旗、成果發表、中區十校聯合服務隊

3.行政業務：社團經營輔導業務、學生校外活動業務、教師評鑑審查、服務學習、學生活動成效、國小育樂營成果、帶動中小學社團發展專案、弘愛服務團、博雅公益講座執行及彙整、創新人力資料彙整、校基庫資料調查彙整；深耕計畫、校務發展計畫行動方案推動及彙整控管及辦理學生事務與輔導工作經費、深耕計畫推動、特色主題計劃、整體發展經費專案執行。

1.社團輔導：學生會、體能性社團

2.活動辦理：體能性社團特色活動、校慶系列活動、學生會特色活動、社團博覽會、社團幹部菁英培訓營、全國學生會成果展

3.行政業務：社團經營輔導業務、標竿學習參訪規劃、學生會費代收業務及帳戶管理、器材及能源管理、整體發展經費(資本門、經常門)購置及彙整、學校吉祥物-弘光獵鷹管理、大專棒球隊補助計畫及辦理學生事務與輔導工作經費、深耕計畫推動、特色主題計劃、整體發展經費專案執行。

1.社團輔導：聯誼性社團、自治性社團-進修部、學生議會

2.活動辦理：畢業典禮暨畢業生系列活動、進修部系列活動、社團指導老師座談會、議事規則研習營、全國社團評鑑暨觀摩活動

3.行政業務：社團經營輔導業務、社團指導老師聘任作業、畢聯會費代收業務、畢業生社團績優獎、社團人獎學金申請及其他選拔活動、社長聘書發放作業、社團文物館維護、社團辦公室及社課教室申請管理、社團管理系統維護、個資推動管理、內控文件管理(含稽核)、年報資料彙整辦理及辦理學生事務與輔導工作經費執行與彙整、深耕計畫推動、特色主題計劃、整體發展經費專案執行。